Foto: avatud allikatest
On mitmeid tehnikaid, mis on üsna universaalsed – neid saab siiski muuta ja kohandada endale sobivaks.
Mitte kõik tootlikkuse suurendamise meetodid pole kõigile võrdselt tõhusad. Sellepärast on võimalusi palju. Siiski on mitmeid tehnikaid, mis on üsna universaalsed – neid saab siiski muuta ja kohandada endale sobivaks. RBC-Ukraine räägib sellest viitega Lifehackerile.
“Ühe hammustuse” tehnika
See tehnika nõuab pisut eelplaneerimist, kuid võib tõesti aidata, kui ülesanne tundub hirmutav.
Esmalt kirjutage oma ülesanne – paberile või elektroonilisele märkmikule. Oletame, et see on tööl koosoleku pidamine. Seejärel jagage ülesanne väiksemateks ülesanneteks, nagu osalejate koordineerimine, ajakava koostamine, tehnoloogia ja koosolekuruumi hooldamine ning koosolekul räägitu jälgimine.
Jätkake iga ülesande jagamist kaheks osaks. Näiteks võib osalejate koordineerimine hõlmata mitte ainult kalendrikutsete saatmist, vaid ka kutse vastuvõtnute nimekirjade pidamist, samuti koosolekute meeldetuletuste saatmist kõigile.
Ilmselgelt, kui võtate vastutuse mis tahes ülesande – näiteks koosoleku korraldamise või isegi korteri koristamise – eest, teate, et see kõik tuleb ära teha. Kuid kui vaatate ülesannet kui ühte suurt ülesannet, selle asemel, et jagada see teadlikult väiksemateks kohustusteks, on teil suurem tõenäosus üle koormata.
Ülesannete jagamine väiksemateks tükkideks, selle asemel, et suure projektiga tegeleda, mitte ainult ei aita teil asjadega kursis olla, vaid hoiab teid ka motiveeritud.
Sest kui näete väiksemate ülesannete täitmist, tunnete end rahulolevana ja olete valmis tööd jätkama.
Tagurpidi Pomodoro tehnika
Ülesande “tükkideks” jagamisest ei piisa – tuleb täita ka mikroülesanded ja kui neid on palju, võib olla raske end seda tegema sundida.
Levinum produktiivsuse tehnika, nagu Pomodoro meetod, hõlmab 25 minutit järjest töötamist ja seejärel viieminutilise pausi tegemist.
25 minutit tundub aga liiga palju aega, kui oled stressis. Seetõttu on soovitatav kasutada “Tagurpidi Pomodoro” meetodit, mis on sarnane selle nimekaimuga, välja arvatud see, et muudetakse töö ja vaheaja kestust.
Selle asemel, et töötada 25 minutit ja teha väike paus, peate töötama 5 ja seejärel tegema pika pausi. Võib tunduda ebaproduktiivne töötada 5 minutit ja puhata 20 või 25, kuid see võib olla kasulik, kui teil on tõesti raske ülesandele jõuda.
Nad märgivad, et see võib aidata vähendada ärevust olulise projekti alguses – sest vaatamata ülejäänule on töö siiski selle viie minutiga valmis. Lõpuks, kui olete mõne ülesande täitnud, peaksite suurendama töötamise aega ja vähendama puhkamiseks kuluvat aega.
Väikeste osaülesannete eelnevalt määratlemine ja seejärel ühe ülesande korraga 5 minutiga täitmine aitab teil saada maksimaalset kasu. Kui te ei ole 25 minutit järjest tööd tehes piisavalt produktiivne, on parem midagi teha kui mitte midagi teha. Kui hakkate loendis olevaid ülesandeid täitma, muutute motiveerituks.
